Quy trình chung

Diễn tả cấu hình thực hiện quy trình bao gồm Tài sản- thiết bị,Kho, Mua hàng

Thông báo chứng từ, đề nghị cần duyệt

Người dùng có thể nhận thông báo đơn/đề nghị hoặc chứng từ cần duyệt từ các phân hệ như Tài sản- thiết bị, Kho, Mua hàng,... qua email, mục "Nhắc việc" tại giao diện chính nền tảng hoặc truy cập vào nghiệp vụ chức năng để thực hiện phê duyệt

Ảnh minh họa: Thông báo về các đề nghị hoặc chứng từ cần duyệt (Ví dụ: có 2 Đề nghị mua hàng cần duyệt)

Thao tác duyệt một chứng từ, đề nghị

Bước 1: Nhấn chọn đề nghị hoặc chứng từ cần duyệt và kiểm tra thông tin chi tiết trước khi duyệt

Bước 2: Chọn nút thao tác Duyệt

Ảnh minh họa: các bước duyệt một chứng từ, đề nghị

Bước 3: Giao diện sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng thêm Ý kiến hoặc đính kèm file. Người dùng nhập thông tin nếu cần thiết và sau đó bấm nút Duyệt

Ảnh minh họa: Thao tác duyệt một chứng từ, đề nghị

• Lớp thứ 1: Ý kiến về chứng từ, đề nghị.

Người duyệt có thể nhập nội dung, ý kiến về chứng từ, đề nghị được lập (nếu có) tại khoảng trống trong hộp thoại.

Lưu ý: Nếu quy trình được cấu hình cho phép người duyệt có quyền duyệt toàn bộ phiếu, khi nhấn chọn Duyệt luôn phiếu, quy trình duyệt sẽ tự động hoàn tất mà không cần thông qua người duyệt ở cấp cao nhất.

• Lớp thứ 2: Thông tin tập tin đính kèm

  THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
  	Nhấn vào biểu tượng để tải lên tập tin đính kèm
  Tên tập tin	Mô tả thông tin tập tin ( Dữ liệu tự động sinh ra sau khi tập tin được tải lên ) bao gồm: -Tên tập tin
  Người tải lên	-Người tải lên
  Ngày tải lên	-Ngày tải lên

Thao tác từ chối một chứng từ, đề nghị

Từ chối nếu không đồng ý. Tương tự, thao tác từ chối đơn đề nghị cũng được thực hiện giống như duyệt đề nghị

Ảnh minh họa: Thao tác từ chối đề nghị mua hàng

Thao tác trả lại một chứng từ, đề nghị

Trả lại phiếu nếu không đồng ý và người dùng cũng có thể trả lại phiếu về bước trước đó bằng việc bấm chọn đề nghị, chứng từ cần trả lại và nháy đúp chuột vào biểu tượng , xuất hiện hộp thoại:

Ảnh minh họa: hộp thoại lựa chọn bước trả về của đề nghị mua hàng

• Lớp thứ 1: Ý kiến về việc trả lại đề nghị mua hàng. Người duyệt có thể nhập nội dung, ý kiến về việc trả lại chứng từ, đề nghị được lập (nếu có) tại khoảng trống trong hộp thoại.

• Lớp thứ 2: Nhập thông tin bước trả về. Bấm chọn bước trong quy trình mà chứng từ, đề nghị cần được trả về.

Ví dụ: Như trong ảnh minh họa, người duyệt muốn trả phiếu đề nghị về "bước 2- Trưởng phòng duyệt"