Danh mục Vật tư - Phụ tùng
Khai báo và lưu trữ thông tin Vật tư, phụ tùng có trong doanh nghiệp vào hệ thống, phục vụ công tác quản lý cũng như tham chiếu dữ liệu đến các phân hệ chức năng khác.
Last updated
Khai báo và lưu trữ thông tin Vật tư, phụ tùng có trong doanh nghiệp vào hệ thống, phục vụ công tác quản lý cũng như tham chiếu dữ liệu đến các phân hệ chức năng khác.
Last updated
Lớp thứ 1: Bộ công cụ hỗ trợ nhập, xuất và tìm kiếm thông tin Vật tư - Phụ tùng
TRƯỜNG THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Thêm mới một Vật tư - Phụ tùng
Xuất danh sách theo định dạng Excel thông tin Vật tư - Phụ tùng đang hiển thị theo phạm vi tìm kiếm của người dùng.
Cung cấp mẫu ( template) chứa các cột thông tin có sẵn phục vụ công tác nhập dữ liệu nhanh vào hệ thống.
Nhập thông tin Vật tư - Phụ tùng từ mẫu mặc định vào hệ thống.
Nhập số mã hàng hóa, tên hàng hóa cần tìm và hệ thống sẽ hiển thị Vật tư - Phụ tùng chứa thông tin liên quan.
Lớp thứ 2: Thông tin chung của khai báo danh mục Vật tư- phụ tùng.
TRƯỜNG THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Hiển thị thông tin chi tiết vật tư trong danh sách hiển thị
Chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin vật tư.
Xóa thông tin vật tư đã lập
Mã
Hiển thị thông tin nhận diện của vật tư bao gồm:
● Mã vật tư
Tên
Tên vật tư
Đvt
Hiển thị đơn vị tính của Vật tư, phụ tùng. Ví dụ: cái, lít,...
Nhóm hàng 1
Hiển thị thông tin phân loại của hàng hóa (có thể được cấu hình tại danh mục
Nhóm hàng 1
Nhóm hàng 2
Nhóm hàng 2
Nhóm hàng 3
Nhóm hàng 3
Nhóm hàng 4
Nhóm hàng 4
Nhóm hàng 5
Nhóm hàng 5
Tồn tối thiểu
Hiển thị số lượng tồn tối thiểu của vật tư
Tồn tối đa
Hiển thị số lượng tồn tối đa của vật tư
Kho mặc định
Hiển thị kho lưu trữ mặc định của vật tư
Theo dõi tồn kho theo lô
Hiển thị trạng thái được theo dõi theo lô của vật tư, phụ tùng
Đvt quy đổi 1
Hiển thị thông tin quy đổi của vật tư bao gồm:
● Đơn vị tính quy đổi
Tỉ lệ quy đổi 1
● Tỉ lệ quy đổi
% thuế VAT
Hiển thị tỷ lệ thuế giá trị gia tăng của Vật tư, phụ tùng
TK kho
Hiển thị các tài khoản kế toán phản ánh thông tin vật tư (thông tin các tài khoản có thể được cấu hình tại danh mục Tài khoản kế toán trong hệ thống)
TK chi phí
TK doanh thu
TK giá vốn
Số seri
Hiển thị số sêri của vật tư, phụ tùng
Model
Hiển thị thông tin về mẫu vật tư, phụ tùng
Quy cách
Hiển thị thông tin về những tiêu chí, thông số kĩ thuật, chất lượng mà Vật tư, phụ tùng phải đáp ứng
Công suất
Hiển thị thông tin về công suất hoạt động của Vật tư, phụ tùng
Xuất xứ
Hiển thị thông tin về nguồn gốc xuất xứ của Vật tư, phụ tùng
Thương hiệu
Hiển thị thông tin về thương hiệu của Vật tư, phụ tùng
Bước 2: Nhập dữ liệu vào các trường thông tin hiển thị. Sau đó bấm Lưu để hoàn tất.
Trong trường hợp người dùng muốn nhập dữ liệu vật tư, phụ tùng bằng tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp, có thể tiến hành thao tác trên hệ thống như sau:
Tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp có tổng cộng 24 cột, chứa các trường thông tin giống như trong giao diện Tạo mới thông tin Vật tư- phụ tùng, bao gồm 2 trường thông tin chính là Thông tin nhận diện vật tư(mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính ), Thông tin nhóm Vật tư ( nhóm hàng 1, nhóm hàng 2, nhóm hàng 3, nhóm hàng 4, nhóm hàng 5 ), Thông tin tồn kho vật tư, Các thông số vật tư, phụ tùng (Quy cách, Công suất, model, số seri, xuất xứ, thương hiệu).
Bước 2: Nhập thông tin vật tư, phụ tùng vào các cột trong tập tin Excel. Sau đó nhấn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc nhập dữ liệu
Trường hợp người dùng muốn chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu Vật tư, phụ tùng đang lưu trữ trong hệ thống một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Thao tác có thể được thực hiện như sau:
Tại đây, tùy theo nhu cầu mà người dùng lựa chọn một hoặc nhiều cột thông tin (2) muốn cập nhật ở các đơn vị hoặc có thể bấm chọn ô (1) để lựa chọn toàn bộ các cột thông tin
Bước 2: Người dùng tiến hành cập nhật các thông tin cần thiết vào trong tập tin Excel mẫu đã tải xuống. (Giả sử người dùng muốn cập nhật các thông tin ở các đơn vị bao gồm Mã, nhóm hàng 1, Tồn tối thiểu. Toàn bộ các cột thông tin đã lựa chọn sẽ xuất hiện trong tập tin Excel )
Bước 3: Sau khi đã chỉnh sửa, cập nhật các thông tin cần thiết, bấm chọn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc chỉnh sửa dữ liệu.
Bước 1: Bấm chọn tại "Lớp thứ 1" để tạo mới vật tư (Ví dụ : Mã "ABC") tại "Lớp thứ 2"
Bước 1: Tại giao diện chính của danh mục vật tư, phụ tùng, nháy đúp chuột vào biểu tượng , xuất hiện hộp thoại. Bấm chọn File mẫu import để tải xuống tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp
Bước 3: Quay trở lại giao diện danh mục Vật tư- phụ tùng, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập dữ liệu từ tập tin Excel vừa tạo vào hệ thống. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
Bước 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu tại giao diện chính Danh mục Vật tư. Xuất hiện hộp thoại lựa chọn tập tin mẫu để tải xuống, bấm chọn File mẫu cập nhật
Sau khi đã lựa chọn các thông tin cần thiết, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu chứa các cột thông tin đã chọn.
Bước 4: Trở lại giao diện chính Danh mục Vật tư, phụ tùng, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập tập tin Excel chứa dữ liệu. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
