Thiết lập Bộ phận
Last updated
Last updated
Truy cập đường dẫn: Trang chủ\Danh mục khác\ Danh mục Bộ phận
Để tạo mới một bộ phận trong phòng ban, người dùng có thể tiến hành thao tác như sau:
Bước 1: Tại giao diện chính Danh mục Bộ phận, nháy đúp chuột chọn đơn vị có chứa phòng ban cần tạo bộ phận, sau đó bấm chọn phòng ban cần tạo bộ phận. Cuối cùng, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tạo bộ phận mới trong phòng ban vừa chọn.
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Mã
Mô tả mã bộ phận (dữ liệu tự động sinh ra dựa trên mã đơn vị trực thuộc và mã phòng ban đã lập, người dùng cũng có thể nhập theo định dạng số hoặc ký tự, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp )
Tên
Nhập tên bộ phận của phòng ban đã chọn
Stt
Nhập số thứ tự của bộ phận ( là căn cứ để sắp xếp, quản lý các bộ phận trong phòng ban )
Phòng ban
Bấm chọn để lựa chọn phòng ban của bộ phận đang được tạo
Ngừng sử dụng
Bấm chọn trong trường hợp bộ phận không còn hoạt động trong phòng ban (dữ liệu bộ phận đó vẫn sẽ được lưu trong hệ thống nhưng người dùng sẽ không thể lựa chọn bộ phận này để thao tác ở các phân hệ chức năng khác )
Người tạo
Mô tả thông tin người đã tạo bộ phận và thời gian được tạo ( dữ liệu tự động sinh ra sau khi phòng ban được tạo và lưu trong hệ thống )
Ngày tạo
Người sửa gần nhất
Mô tả thông tin người đã chỉnh sửa thông tin bộ phận và thời gian gần nhất mà thông tin được chỉnh sửa (dữ liệu tự động sinh ra sau khi thông tin đơn vị được chỉnh sửa và lưu trên hệ thống)
Người dùng cũng có thể nhập thông tin từ nhiều bộ phận vào hệ thống bằng việc thực hiện các thao tác sau:
Bước 2: Người dùng tiến hành nhập các thông tin cần thiết vào trong tập tin Excel mẫu đã tải xuống.
Tập tin Excel mà hệ thống cung cấp có tổng cộng 4 cột chứa các thông tin phục vụ cho công tác nhập dữ liệu phòng ban bao gồm: Mã bộ phận, Tên bộ phận, Stt , phòng ban
Sau khi đã hoàn tất công việc nhập liệu, bấm nút Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc nhập dữ liệu.
Bước 2: Nhập dữ liệu cho phòng ban mới, sau đó nháy đúp chuột vào biểu tượng để Lưu thông tin bộ phận vừa tạo.
Bước 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin excel mẫu tại giao diện chính Danh mục Bộ phận.
Bước 3: Quay trở lại giao diện Danh mục Bộ phận, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập dữ liệu từ tập tin Excel vừa tạo vào hệ thống. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
