Thiết lập đơn vị trực thuộc
Last updated
Last updated
Truy cập đường dẫn: Trang chủ\Danh mục khác\ Danh mục Đơn vị trực thuộc.
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Khai báo thông tin một đơn vị mới
Xuất danh sách các đơn vị đang hiển thị theo định dạng excel.
Cung cấp mẫu (template) chứa các cột thông tin có sẵn phục vụ công tác nhập dữ liệu nhanh vào hệ thống.
Nhập dữ liệu thông tin đơn vị từ mẫu mặc định vào hệ thống.
Chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin đơn vị.
Xóa thông tin đơn vị.
Để tạo mới một đơn vị trực thuộc, người dùng có thể tiến hành thao tác như sau:
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Mã
Mô tả mã đơn vị trực thuộc (dữ liệu tự động sinh ra dưới dạng số nguyên nhưng người dùng có thể nhập theo định dạng số hoặc ký tự, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp )
Tên
Nhập thông tin về đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp bao gồm: -Tên đơn vị
-Tên pháp nhân: tên gọi mà chính phủ ghi nhận để đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý
-Địa chỉ: vị trí tọa lạc của đơn vị
-Mã số thuế: mã số thuế của đơn vị, phục vụ công tác định danh và xác định cá nhân, tổ chức có nghĩa vụ nộp thuế.
-Điện thoại: Nhập số điện thoại của đơn vị trực thuộc đang được tạo
Tên pháp nhân
Địa chỉ
Mã số thuế
Điện thoại
Loại đơn vị trực thuộc
Lựa chọn loại hình hoạt động của đơn vị trực thuộc đang được tạo (dựa trên cấu hình cơ cấu tổ chức của người dùng ). VD: Văn phòng đại diện, chi nhánh,...
Nhóm đơn vị trực thuộc
Phân các đơn vị vào một nhóm (tùy thuộc vào doanh nghiệp )
Stt
Nhập số thứ tự cho đơn vị được tạo (là căn cứ để sắp xếp, quản lý các đơn vị trực thuộc trong một doanh nghiệp )
Ngày khóa số liệu tự động
Nhập thời gian tự động khóa dữ liệu đơn vị trực thuộc
Ngừng sử dụng
Bấm chọn trong trường hợp đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp không còn hoạt động (dữ liệu đơn vị đó sẽ vẫn được lưu trong hệ thống nhưng người dùng sẽ không thể lựa chọn đơn vị này để thao tác ở các phân hệ chức năng khác )
Người tạo
Mô tả thông tin người dùng đã khai báo đơn vị và thời gian được khai báo ( dữ liệu tự động sinh ra sau khi đơn vị này được tạo và lưu trên hệ thống )
Ngày tạo
Người sửa gần nhất
Mô tả thông tin người đã chỉnh sửa thông tin đơn vị và thời gian chỉnh sửa gần nhất (dữ liệu tự động sinh ra sau khi thông tin đơn vị được chỉnh sửa và lưu trên hệ thống)
Ngày sửa gần nhất
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc và người dùng muốn nhập thông tin của các đơn vị đó vào hệ thống. Thao tác có thể được thực hiện như sau:
Xuất hiện hộp thoại lựa chọn tập tin mẫu để tải xuống, bấm chọn File mẫu import
Bước 2: Người dùng tiến hành nhập các thông tin cần thiết vào trong tập tin Excel mẫu đã tải xuống.
Tập tin Excel mà hệ thống cung cấp có tổng cộng 5 cột thông tin bao gồm: Mã đơn vị, Tên đơn vị, Tên pháp nhân, Địa chỉ, Mã số thuế
Sau khi đã hoàn tất công việc nhập liệu, bấm nút Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc nhập dữ liệu.
Trường hợp doanh nghiệp muốn chỉnh sửa, cập nhật thông tin của các đơn vị trực thuộc đang lưu trữ trong hệ thống một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Thao tác có thể được thực hiện như sau:
Tại đây, tùy theo nhu cầu mà người dùng lựa chọn một hoặc nhiều cột thông tin (2) muốn cập nhật ở các đơn vị hoặc có thể bấm chọn ô (1) để lựa chọn toàn bộ các cột thông tin
Bước 2: Người dùng tiến hành cập nhật các thông tin cần thiết vào trong tập tin Excel mẫu đã tải xuống. (Giả sử người dùng muốn cập nhật các thông tin ở các đơn vị bao gồm Mã, Địa chỉ, Mã số thuế. Toàn bộ các cột thông tin đã lựa chọn sẽ xuất hiện trong tập tin Excel )
Bước 3: Sau khi đã chỉnh sửa, cập nhật các thông tin cần thiết, bấm chọn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc nhập dữ liệu.
Bước 1: Tại giao diện chính Danh mục đơn vị trực thuộc, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tạo mới một đơn vị. Ngay lập tức, các trường thông tin phục vụ công tác nhập liệu xuất hiện.
Bước 2: Nhập dữ liệu khai báo đơn vị mới, sau đó nháy đúp chuột vào biểu tượng để Lưu thông tin đơn vị vừa tạo.
Bước 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu tại giao diện chính Danh mục đơn vị trực thuộc.
Bước 3: Quay trở lại giao diện Danh mục đơn vị trực thuộc, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập dữ liệu từ tập tin Excel vừa tạo vào hệ thống. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
Bước 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu tại giao diện chính Danh mục đơn vị trực thuộc. Xuất hiện hộp thoại lựa chọn tập tin mẫu để tải xuống, bấm chọn File mẫu cập nhật
Sau khi đã lựa chọn các thông tin cần thiết, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu chứa các cột thông tin đã chọn.
Bước 4: Trở lại giao diện chính Danh mục đơn vị trực thuộc, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập tập tin Excel chứa dữ liệu. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
