Danh mục Hàng hóa
Khai báo và lưu trữ thông tin hàng hóa có trong doanh nghiệp vào hệ thống, phục vụ công tác quản lý cũng như tham chiếu dữ liệu đến các phân hệ chức năng khác.
Last updated
Khai báo và lưu trữ thông tin hàng hóa có trong doanh nghiệp vào hệ thống, phục vụ công tác quản lý cũng như tham chiếu dữ liệu đến các phân hệ chức năng khác.
Last updated
Lớp thứ 1: Bộ công cụ hỗ trợ nhập, xuất và tìm kiếm thông tin hàng hóa
TRƯỜNG THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Thêm mới một hàng hóa
Xuất danh sách theo định dạng Excel thông tin hàng hóa đang hiển thị theo phạm vi tìm kiếm của người dùng.
Cung cấp mẫu ( template) chứa các cột thông tin có sẵn phục vụ công tác nhập dữ liệu nhanh vào hệ thống.
Nhập thông tin hàng hóa từ mẫu mặc định vào hệ thống.
Nhập số mã hàng hóa, tên hàng hóa cần tìm và hệ thống sẽ hiển thị hàng hóa chứa thông tin liên quan.
Lớp thứ 2: Thông tin chung của khai báo danh mục hàng hóa.
TRƯỜNG THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa trong danh sách hiển thị
Chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin hàng hóa.
Xóa thông tin hàng hóa đã lập
Mã chính
Hiển thị thông tin nhận diện của hàng hóa bao gồm:
● Mã chính của hàng hóa
Tên chính
Tên gọi chính của hàng hóa
Mã phụ
Mã phụ của hàng hóa
Mã vạch
Hiển thị mã vạch của hàng hóa
Đvt
Hiển thị đơn vị tính của hàng hóa. Ví dụ: cái, lít,...
Nhóm hàng 1
Hiển thị thông tin phân loại của hàng hóa (có thể được cấu hình tại danh mục
Nhóm hàng 1
Nhóm hàng 2
Nhóm hàng 2
Nhóm hàng 3
Nhóm hàng 3
Nhóm hàng 4
Nhóm hàng 4
Nhóm hàng 5
Nhóm hàng 5
Tồn tối thiểu
Hiển thị số lượng tồn tối thiểu của hàng hóa
Tồn tối đa
Hiển thị số lượng tồn tối đa của hàng hóa
Kho mặc định
Hiển thị kho lưu trữ mặc định của hàng hóa
Theo dõi tồn kho theo lô
Hiển thị trạng thái được theo dõi theo lô của hàng hóa
Tỉ lệ quy đổi 1
Hiển thị tỉ lệ giữa khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi tiêu chuẩn của hàng hóa
% thuế VAT
Hiển thị tỉ lệ thuế giá trị gia tăng của hàng hóa
% thuế NK
Hiển thị tỉ lệ thuế nhập kho của hàng hóa
TK kho
Hiển thị các tài khoản kế toán phản ánh thông tin hàng hóa (thông tin các tài khoản có thể được cấu hình tại danh mục Tài khoản kế toán trong hệ thống)
TK chi phí
TK doanh thu
TK giá vốn
Số se ri
Hiển thị số serial của hàng hóa
Model
Hiển thị thông tin về mẫu hàng hóa
Quy cách
Hiển thị thông tin về những tiêu chí, thông số kĩ thuật, chất lượng cần thiết mà hàng hóa phải đáp ứng
Công suất
Hiển thị thông tin về công suất hoạt động của hàng hóa
Xuất xứ
Hiển thị thông tin về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa
Thương hiệu
Hiển thị thông tin về thương hiệu của hàng hóa
Size
Hiển thị thông tin về các thông số bao gồm kích thước của hàng hóa
Trọng lượng
Hiển thị thông tin về các thông số bao gồm trọng lượng của hàng hóa
Số tháng bảo hành
Hiển thị thông tin về thời gian bảo hành của hàng hóa
Nhà cung cấp mặc định
Hiển thị thông tin về nhà cung cấp mặc định của hàng hóa
Ghi chú
Hiển thị nội dung ghi chú hoặc lưu ý đi kèm của hàng hóa được lưu trữ
Không theo dõi tồn kho
Hiển thị trạng thái không được theo dõi tồn kho của hàng hóa
Ngừng sử dụng
Hiển thị trạng thái ngừng sử dụng của hàng hóa
Hình ảnh
Hiển thị hình ảnh của hàng hóa được lưu trữ trong hệ thống
Người tạo
Hiển thị thông tin người tạo
Ngày tạo
Hiển thị thông tin ngày tạo
Người sửa gần nhất
Hiển thị thông tin người sửa trong thời gian gần nhất
Ngày sửa gần nhất
Hiển thị thông tin thời gian sửa gần nhất
Bước 2: Nhập dữ liệu vào các trường thông tin hiển thị. Sau đó bấm Lưu để hoàn tất.
Trong trường hợp người dùng muốn nhập dữ liệu hàng hóa bằng tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp, có thể tiến hành thao tác trên hệ thống như sau:
Tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp có tổng cộng 32 cột, chứa các trường thông tin giống như trong giao diện Tạo mới thông tin Hàng hóa, bao gồm 2 trường thông tin chính là Thông tin nhận diện hàng hóa(mã chính hàng hóa, Mã phụ hàng hóa, mã vạch, tên chính, đơn vị tính ), Thông tin nhóm hàng hóa ( nhóm hàng 1, nhóm hàng 2, nhóm hàng 3, nhóm hàng 4, nhóm hàng 5 ), Thông tin tồn kho hàng hóa, Các thông số hàng hóa (Quy cách, Công suất, kích thước, model, số seri, xuất xứ), Thông tin bảo hành.
Bước 2: Nhập thông tin hàng hóa vào các cột trong tập tin Excel. Sau đó nhấn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc nhập dữ liệu
Trường hợp người dùng muốn chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu hàng hóa đang lưu trữ trong hệ thống một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Thao tác có thể được thực hiện như sau:
Tại đây, tùy theo nhu cầu mà người dùng lựa chọn một hoặc nhiều cột thông tin (2) muốn cập nhật ở các đơn vị hoặc có thể bấm chọn ô (1) để lựa chọn toàn bộ các cột thông tin
Bước 2: Người dùng tiến hành cập nhật các thông tin cần thiết vào trong tập tin Excel mẫu đã tải xuống. (Giả sử người dùng muốn cập nhật các thông tin ở các đơn vị bao gồm Mã chính, nhóm hàng 1, Tồn tối thiểu. Toàn bộ các cột thông tin đã lựa chọn sẽ xuất hiện trong tập tin Excel )
Bước 3: Sau khi đã chỉnh sửa, cập nhật các thông tin cần thiết, bấm chọn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc chỉnh sửa dữ liệu.
Bước 1: Bấm chọn giao diện tạo mới thông tin hàng hóa được hiển thị.
Bước 1: Tại giao diện chính của danh mục Hàng hóa, nháy đúp chuột vào biểu tượng , xuất hiện hộp thoại. Bấm chọn File mẫu import để tải xuống tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp.
Bước 3: Quay trở lại giao diện danh mục Hàng hóa, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập dữ liệu từ tập tin Excel vừa tạo vào hệ thống. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
Bước 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu tại giao diện chính Danh mục Hàng hóa. Xuất hiện hộp thoại lựa chọn tập tin mẫu để tải xuống, bấm chọn File mẫu cập nhật
Sau khi đã lựa chọn các thông tin cần thiết, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu chứa các cột thông tin đã chọn.
Bước 4: Trở lại giao diện chính Danh mục Hàng hóa, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập tập tin Excel chứa dữ liệu. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
