# Thực hiện quy trình

### <mark style="color:green;">**Thông báo chứng từ, đề nghị cần duyệt**</mark>

Người dùng có thể nhận thông báo đơn/đề nghị hoặc chứng từ cần duyệt từ các phân hệ như **Tài sản- thiết bị**, **Kho**, **Mua hàng**,... qua email, mục **"Nhắc việc"** tại giao diện chính nền tảng hoặc truy cập vào nghiệp vụ chức năng để thực hiện phê duyệt

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/Eem0IRUPYgpgk0Gip485ds6gK89g88h2r8xWfyx3e0z8T0GTSROZ0zp05_Tzmcg1ky7vARiAOp4kWw66zSOvdx7h_gWpmsnYYfRHyrsf6Lt_tk5uk6fy-8NqMyG2ZvWj2SunIiitZ1pz" alt=""><figcaption><p><em><mark style="color:green;">Ảnh minh họa: Thông báo về các đề nghị hoặc chứng từ cần duyệt (Ví dụ: có 2 Đề nghị mua hàng cần duyệt)</mark></em></p></figcaption></figure>

### <mark style="color:green;">Thao tác duyệt một</mark> <mark style="color:green;"></mark><mark style="color:green;">**chứng từ, đề nghị**</mark>

**Bước 1**: Nhấn chọn đề nghị hoặc chứng từ cần duyệt và kiểm tra thông tin chi tiết trước khi duyệt

**Bước 2**: Chọn nút thao tác **Duyệt**

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/R3pV07vGjPsx8YR6kbaH8_-LTt8QkY7k5vMtC9BGVJaL4O-cSm19J7iFYVQnqXSLbJ16ZSmWKL8mlAs7Nkae4D9RZHpaU-5lqMPjBOCidKjPQ0ljhpxC-TkbzV2TQAxGiOPQ6D43Fa7az_eCdfMdLA" alt=""><figcaption><p><em><mark style="color:green;">Ảnh minh họa: các bước duyệt một chứng từ, đề nghị</mark></em></p></figcaption></figure>

**Bước 3**: Giao diện sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng thêm Ý kiến hoặc đính kèm file. Người dùng nhập thông tin nếu cần thiết và sau đó bấm nút **Duyệt**&#x20;

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/eaTN2CF1jnvqxeJhmSNDfZck_ZLTVx2ZFr9oUkJLhCLPO22-eR0ORALvJR-D-UG_3QfWm5yTKx9weuN62H_rnvqdGmEt63gFalQuELAYwUC1HShoRA4XC5z3Y_p5ApAC6gEOGoNRnSNRPcqaBU0B2g" alt=""><figcaption><p><em><mark style="color:green;">Ảnh minh họa: Thao tác duyệt một chứng từ, đề nghị</mark></em> </p></figcaption></figure>

* ***Lớp thứ 1:*** Ý kiến về chứng từ, đề nghị.&#x20;

Người duyệt có thể nhập nội dung, ý kiến về chứng từ, đề nghị được lập *(nếu có)* tại khoảng trống trong hộp thoại.

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: Nếu quy trình được cấu hình cho phép người duyệt có quyền duyệt toàn bộ phiếu, khi nhấn chọn Duyệt luôn phiếu, quy trình duyệt sẽ tự động hoàn tất mà không cần thông qua người duyệt ở cấp cao nhất.
{% endhint %}

* ***Lớp thứ 2:*** Thông tin tập tin đính kèm

  <table data-header-hidden><thead><tr><th width="196" align="center"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><mark style="color:green;"><strong>THÔNG TIN</strong></mark></td><td><mark style="color:green;"><strong>DIỄN GIẢI</strong></mark></td></tr><tr><td align="center"><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/iQCp5IGFGI5Qa-icxU4XgiMolDCDmBGLkjygVyI0Qo30C240R8OOEk6uHjV3X_2ARBnXQKuLvfc_V-6O9u3LviKM931N5hmI7grukJjsrAcplob1zzRnJLzame3ygLodqkHhuy-pG_p5Qhv_ut9oRQ" alt=""></td><td>Nhấn vào biểu tượng để tải lên tập tin đính kèm</td></tr><tr><td align="center"><strong>Tên tập tin</strong></td><td>Mô tả thông tin tập tin ( Dữ liệu tự động sinh ra sau khi tập tin được tải lên ) bao gồm: <br>-Tên tập tin</td></tr><tr><td align="center"><br><strong>Người tải lên</strong></td><td>-Người tải lên</td></tr><tr><td align="center"><strong>Ngày tải lên</strong><br></td><td>-Ngày tải lên</td></tr></tbody></table>

### <mark style="color:green;">Thao tác từ chối một chứng từ, đề nghị</mark>&#x20;

**Từ chối** nếu không đồng ý. Tương tự, thao tác từ chối đơn đề nghị cũng được thực hiện giống như duyệt đề nghị&#x20;

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/dzOcs88osa2yEcj7_0uFXhAkj0UAUGgGTnSQldLNNSk8A1E-CyS7KHY2El4mbGuBEQUSD8lUL_P3_Cd9bLyoi11n6I4AeqBj0qsHIt2w14b5G5FVTn3uF0CF9W8Kd3CvyyxbDlbXYeo6ZjRzxH5m0w" alt=""><figcaption><p><em><mark style="color:green;">Ảnh minh họa: Thao tác từ chối đề nghị mua hàng</mark></em></p></figcaption></figure>

### <mark style="color:green;">Thao tác trả lại một chứng từ, đề nghị</mark>&#x20;

Trả lại phiếu nếu không đồng ý và người dùng cũng có thể trả lại phiếu về bước trước đó bằng việc bấm chọn đề nghị, chứng từ cần trả lại và nháy đúp chuột vào biểu tượng <img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/xq9krDUF8Wt4IRKzA-X3T-wJYlImbG923VfEZIntp0bl6qmYwHt02SEZGGeeYp7-sz-TTKxtPKdxbzUC35U2qv5M0NGMJpdAFZ8CQFLwWIBomqkdyEgqtJhC_2SpaVts0PU7ACdncwQ-" alt="" data-size="line">, xuất hiện hộp thoại:&#x20;

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/yuOndjkK_yK97K9m-cSHnlh_pvEVnEhw2oarUGhyARWtoszfOSh0Yh5oAylzqHcSjoFrHgxi17SNEr9D2PQU01gyWSOiTfPnRLGD4-v05WBq_ieiciyqytUN8MiL0cSgSfP98pHzzn5t" alt=""><figcaption><p><em><mark style="color:green;">Ảnh minh họa: hộp thoại lựa chọn bước trả về của đề nghị mua hàng</mark></em></p></figcaption></figure>

* ***Lớp thứ 1**:* Ý kiến về việc trả lại đề nghị mua hàng. Người duyệt có thể nhập nội dung, ý kiến về việc trả lại chứng từ, đề nghị được lập *(nếu có)* tại khoảng trống trong hộp thoại.
* ***Lớp thứ 2**:* Nhập thông tin bước trả về. Bấm chọn bước trong quy trình mà chứng từ, đề nghị  cần được trả về.&#x20;

{% hint style="success" %}
***Ví dụ**: Như trong ảnh minh họa, người duyệt muốn trả phiếu đề nghị về "bước 2- Trưởng phòng duyệt"* <br>
{% endhint %}