c. Khai báo người dùng
Last updated
Last updated
Truy cập đường dẫn: Trang chủ\ Quản lý người dùng & Phân quyền \ Danh sách người dùng
Bước 1: Để khai báo một người dùng mới, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tiến hành thao tác.
Lớp thứ 1: Thông tin tài khoản đăng nhập của người dùng.
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Mã đăng nhập
Nhập thông tin mã đăng nhập của người dùng (có thể được nhập dưới dạng dạng số hoặc kí tự, tùy theo nhu cầu cũng như đặc thù của doanh nghiệp)
Tên đăng nhập
Nhập tên đăng nhập của người dùng (thông tin này sẽ hiển thị trên giao diện làm việc xuyên suốt thời gian thao tác của người dùng)
Mật khẩu
Một mật khẩu có độ bảo mật cao nên đảm bảo các yếu tố như: có chữ thường, chữ in hoa, số, và kí tự đặc biệt
Nhập địa chỉ email của người dùng
Liên kết mã đăng nhập đến nhân viên
Lựa chọn thông tin nhân viên để liên kết mã đăng nhập (là căn cứ để xác định danh tính nhân viên đối với tài khoản người dùng)
Ngôn ngữ giao diện mặc định
Lựa chọn ngôn ngữ mặc định hiển thị trên giao diện làm việc (ngôn ngữ có thể được cấu hình sẵn trong hệ thống bao gồm: Tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung,...)
Bấm chọn để kích hoạt tài khoản đăng nhập ngay khi lưu thông tin người dùng
Bấm chọn để gửi thông tin tài khoản đăng nhập đến địa chỉ Email của nhân viên được liên kết
Bấm chọn để hiển thị chức năng lập yêu cầu được Workit hỗ trợ trong giao diện làm việc của người dùng
Bấm chọn để phân quyền được xem toàn bộ danh sách người dùng trong hệ thống
Lớp thứ 2: Thông tin chữ ký số của người dùng
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Nhà cung cấp chữ ký số
Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số từ danh sách đã được cấu hình trong hệ thống ( VD: VNPT, Viettel, Cyber Lotus,...)
HSM ID
Từ chữ ký số đã cấu hình trong chức năng Khai báo chữ ký số tại danh mục Cấu hình hệ thống, sao chép mã HSM và dán vào trường thông tin này.
HSM key
Tài khoản chữ ký số
Nhập tài khoản đăng nhập của người dùng.
Mật khẩu chữ ký số
Nhập mã mật khẩu đăng nhập của người dùng
Bước 2: Nhập dữ liệu cho người dùng mới, sau đó bấm chọn Lưu để lưu thông tin người dùng vừa tạo.
Trường hợp người dùng muốn khai báo chữ ký số để phục vụ công tác phê duyệt cũng như đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản gốc và bảo mật dữ liệu, thao tác có thể được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập đường dẫn: Trang chủ\ Cấu hình hệ thống\ Khai báo chữ ký số.
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
HSM ID
Mô tả thông tin mã HSM ( Hardware Security Module ) cho chữ ký được tạo ( Dữ liệu tự động sinh ra ngay khi người dùng truy cập tính năng khai báo chữ ký số )
HSM Key
Kiểu chữ ký
Người dùng có thể bấm chọn kiểu chữ ký mong muốn bao gồm: -Chỉ thông tin: Chỉ có thông tin chữ ký, không có hình ảnh.
-Chỉ hình ảnh: Chỉ có hình ảnh chữ ký, không có thông tin.
-Hình ảnh và thông tin: Có cả hình ảnh và thông tin chữ ký.
-Hình trên và thông tin dưới: Hình ảnh chữ ký ở trên, thông tin chữ ký ở dưới.
Nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số. (VD: Viettel, VNPT, Cyber Lotus,...)
Mã đăng nhập
Nhập thông tin tài khoản đăng nhập của người dùng sở hữu chữ ký số.
Mật khẩu
Nháy đúp chuột vào biểu tượng để xóa toàn bộ chữ ký ( ảnh chứa chữ ký ) đang hiển thị.
Nháy đúp chuột vào biểu tượng để quay trở lại thao tác trước đó
Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải lên tập tin ảnh ( định dạng .png ) có chứa chữ ký.
Nhập chuỗi ký tự được sử dụng để xác minh danh tính của người dùng. Lưu ý: Người dùng cũng có thể nháy đúp chuột vào biểu tượng và hệ thống sẽ tự động sinh ra một mật khẩu bất kì
Bước 2: Nhập thông tin khai báo chữ ký số. Sau đó nháy đúp chuột vào biểu tượng để lưu thông tin chữ ký vừa tạo
