Khai báo Tài sản - Thiết bị

DIỄN GIẢI

Nhập tên TS-TB

Thông tin trường bắt buộc

Nhập mã TS-TB

Thông tin trường bắt buộc

Nhập mã cho một TS-TB

Lưu ý: Khi người dùng nhập mã tức tự động sinh ra mã vạch trong "In tem mã vạch/QR code"

Nhập giá trị đơn vị của một TS-TB

Chọn từ danh mục loại tài sản

Chủ quản trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sử dụng tài sản- thiết bị

Lưu ý: Được cấu hình sẵn trong danh mục “Cơ cấu tổ chức” của công ty người dùng chỉ cần lựa chọn chủ quản của tài sản – thiết bị

Vị trí của tài sản- thiết bị được phân loại và cấu hình sẵn trong danh mục vị trí nên người dùng chỉ cần lựa chọn vị trí tài sản (đói với các tài sản tòa nhà)

Chọn từ danh mục vị trí cấp 1

Chọn từ danh mục vị trí cấp 2

Chọn từ danh mục vị trí cấp 3

Chọn từ danh mục vị trí cấp 4

Định dạng thông tin trường text

Lưu ý: Đối với tài sản được phủ sóng

Định dạng thông tin trường text

Thêm ảnh của tài sản- thiết bị để lưu trữ và tìm kiếm

Hỗ trợ định dang file ảnh png,jpg

DIỄN GIẢI

Thêm giá trị ban đầu của một tài sản-thiết bị bao gồm tất cả chi phí liên quan đến việc đưa tài sản-thiết bị vào vận hành.

Thêm tổng giá trị của khấu hao tích lũy cho đến thời điểm ban đầu giai đoạn khấu hao cụ thể. Thông số thường bằng 0 khi bắt đầu

Thêm số lượng tháng dự kiến cho quá trình khấu hao của tài sản-thiết bị. Đây là thời gian tổng cộng mà tài sản sẽ được khấu hao hoàn toàn

Thêm số tháng cụ thể mà bạn đang tính toán khấu hao cho, có thể là một khoản thời gian nhất định trong số tháng khấu hao

Thêm ngày bắt đầu đưa tài sản- thiết bị vào vận hành sử dụng

Thêm ngày bắt đầu thời kỳ khấu hao cho tài sản- thiết bị

Lưu ý: có thể khác với ngày bắt đầu sử dụng nếu có một khoảng thời gian trước khi tài sản thực sự được đưa vào vận hành

Thêm ngày bắt đầu chu kỳ thiếp khấu hao tiếp theo. Nếu khấu hao được tính theo các chu kỳ cố định, ngày này thường được sử dụng để xác định, chẳng hạn như khi tài sản trong quá trình xây dựng hoặc sửa chữa.

Khi chọn vào ô này tức nghĩa là một khoảng thời gian khi tài sản không được tính khấu hao. Điều này có thể xảy ra trong những giai đoạn nhất định, chẳng hạn như khi tài sản đang trong quá trình sửa chữa.

DIỄN GIẢI

Nhập thông tin sản xuất tài sản-thiết bị

-Nhà sản xuất

-Hãng

-Nước

-Năm

-Xuất xứ

-Thương hiệu

-Model

Nhập số seri hoặc định danh tài sản- thiết bị

Nhập mã định danh của bộ phận hoặc tài sản – thiết bị

Nhập trạng thái và lịch sử tài sản-thiết bị bao gồm

-Số khung

-Số sườn

-Số máy

-Khối lượng

-Diện tích

-Năm trồng

-Năm khai thác

Nhập mã định danh của một bộ phận hoặc một tài sản- thiết bị

Nhập thông số kỹ thuật hoặc chi tiết tài sản – thiết bị

Nhập thông tin nhà cung cấp liên quan đến mua hàng tài sản- thiết bị

-Tên NCC

-Số chứng từ

-Ngày chứng từ

Nhập thông tin bảo hành và bảo hiểm của một tài sản- thiết bị gồm

-Ngày bắt đầu bảo hành

-Ngày kết thúc

-Ngày bắt đầu bảo hiểm

-Ngày kết thúc bảo hiểm

-Hãng bảo hiểm

Nhập các thông tin danh mục liên quan đến bảo hành/bảo hiểm (nếu có)

Nhập các thông tin danh mục liên quan đến bảo hành/bảo hiểm (nếu có)

Nhập thông tin bổ sung hoặc ghi chú về sản phẩm.

DIỄN GIẢI

Nhấn chọn biểu tượng để tải lên các tập tin, tài liệu đính kèm liên quan đến phiếu bảo trì định kỳ đang lập. Các định dạng tập tin cho phép bao gồm: .xls; .xlsx; .doc; .docx; .ppt; .pptx; .pdf; .txt; .rtf; .jpg; .png; .gif; .bmp; .mmap

Nhấn vào biểu tượng để đính kèm đường dẫn, nơi lưu trữ các tập tin, chứng từ, tài liệu liên quan đến phiếu bảo trì định kỳ đang được lập.