Phiếu kiểm kê

Mục tiêu chính chức năng:

• Ghi chép lại thông tin chi tiết về tình trạng hiện tại của tài sản -thiết bị, kết quả kiểm tra và bảo dưỡng được thực hiện

• Lưu trữ thông tin về vị trí, trạng thái, và lịch sử bảo dưỡng của từng tài sản - thiết bị

Ảnh giao diện: Phiếu kiểm kê TS-TB

• Lớp thứ 1: Bộ thao tác giúp người dùng lọc và tìm kiếm các phiếu kiểm kê

THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
	Hiển thị toàn bộ đề nghị phiếu kiểm kê đã lập trong phạm vi khoảng thời gian được nhập
	Hiển thị toàn bộ đề nghị kiểm kê đã được lập trong năm hiện tại.
	Nhập số phiếu, nhân viên hay nội dung cần tìm và hệ thống sẽ hiển thị các đề nghị chứa thông tin liên quan.

• Lớp thứ 2: Thông tin chung tổng quan đơn đề nghị

THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
	Lập mới một đề nghị kiểm kê
	In đơn đề nghị với nhiều định dạng (PDF, Web Archive, CSV,...)
	Xuất ra danh sách theo định dạng Excel các đề nghị luân chuyển đang hiển thị theo phạm vi tìm kiếm của người dùng
	Cung cấp mẫu (template) chứa các cột thông tin có sẵn phục vụ công tác nhập dữ liệu nhanh vào hệ thống.
	Nhập dữ liệu các đề nghị kiểm kê từ mẫu mặc định của hệ thống.
	Lập nhanh thêm một đề nghị kiểm kê mới có cùng nội dung với đề nghị mà người dùng đã chọn.
Thông tin phiếu	Hiển thị thông tin chứng từ (mã, số, ngày), Nội Dung, Người tạo, Ngày tạo, Người sửa gần nhất, Ngày sửa gần nhất.

• Lớp thứ 3: Thông tin chi tiết tài sản – thiết bị kiểm kê

THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
Tài sản	Hiển thị danh sách tài sản trong phiếu kiểm kê
Đơn vị	Hiển thị chủ sở hữu từng tài sản trong phiếu kiểm kê gồm -Đơn vị
Phòng ban	-Phòng ban
Diễn giải	Miêu tả nội dung hoặc những lưu ý của tài sản-thiết bị đó trong đề nghị kiểm kê đã lập

Thao tác tạo mới phiếu kiểm kê tài sản-thiết bị

Bước 1: Bấm vào nút để tạo mới một phiếu kiểm kê tài sản-thiết bị

Bước 2: Nhập thông tin vào phiếu kiểm kê

Lớp thứ 1: Hiển thị thông tin chung phiếu kiểm kê

THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
Mã chứng từ	Mô tả thông tin của chứng từ đang được lập (có thể được cấu hình sẵn trong hệ thống ) -Mã chứng từ: KT + số nguyên -Tên chứng từ: Diễn tả nội dung của chứng từ cho quy trình đang được thiết lập
Ngày chứng từ	-Ngày: dd/mm/yyyy
Số chứng từ	-Số: năm + tháng + số nguyên
Loại tiền	Miêu tả nội dung hoặc những lưu ý của tài sản-thiết bị đó trong đề nghị đã lập
Nội dung	Nhập thông tin cần thiết trong phiếu kiểm kê

Lớp thứ 2: Mô tả thông tin chi tiết kiểm kê

THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
TS-TB	Mô tả thông tin của chứng từ đang được lập (có thể được cấu hình sẵn trong hệ thống ) -Mã chứng từ: KT + số nguyên -Tên chứng từ: Diễn tả nội dung của chứng từ cho quy trình đang được thiết lập
Đơn vị	Lựa chọn nơi sở hữu tài sản-thiết bị gồm -Đơn vị
Phòng ban	-Phòng ban
Bộ phận	-Bộ phận
Tình trạng	Lựa chọn tình trạng của TS-TB bao gồm Chờ thanh lý, Hư hỏng, Đang sử dụng tốt. Lưu ý: Có thể cấu hình trong danh mục Tình trạng
Diễn giải	Miêu tả thông tin nội dung chi tiết kiểm kê