TS-TB Đơn vị
Last updated
Last updated
Mục tiêu chức năng:
Quản lý và số hóa toàn bộ quy trình luân chuyển tài sản- thiết bị giữa các đơn vị của doanh nghiệp
Kiểm soát và theo dõi tất cả tình trạng luân chuyển
Đảm bảo sự liên kết và minh bạch từng giai đoạn luân chuyển
Lớp thứ 1: Thể hiện tình trạng luân chuyển tài sản-thiết bị đơn vị
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Tất cả
Hiển thị toàn bộ đề nghị đã được lập bao gồm các đề nghị chưa được gửi duyệt, chưa duyệt, đã duyệt hoặc đã từ chối
Chờ bạn duyệt
Hiển thị toàn bộ đề nghị đang đợi được phê duyệt
Đang xử lý
Hiển thị toàn bộ đề nghị đang trong quá trình phê duyệt bởi các bộ phận có trong quy trình duyệt
Đã hoàn tất
Hiển thị toàn bộ đề nghị đã được phê duyệt sau khi người dùng (cấp độ/bậc) cao nhất phê duyệt và kết thúc quy trình
Lớp thứ 2: Bộ thao tác giúp người dùng lọc và tìm kiếm các đề nghị luân chuyển
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Hiển thị toàn bộ đề nghị luân chuyển đã lập trong phạm vi khoảng thời gian được nhập
Hiển thị toàn bộ đề nghị luân chuyển đã được lập trong năm hiện tại.
Nhập số phiếu, nhân viên hay nội dung cần tìm và hệ thống sẽ hiển thị các đề nghị chứa thông tin liên quan.
Lớp thứ 3: Thông tin chung tổng quan đơn đề nghị
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Lập mới một đề nghị luân chuyển
In đơn đề nghị với nhiều định dạng (PDF, Web Archive, CSV,...)
Xuất ra danh sách theo định dạng Excel các đề nghị luân chuyển đang hiển thị theo phạm vi tìm kiếm của người dùng
Cung cấp mẫu (template) chứa các cột thông tin có sẵn phục vụ công tác nhập dữ liệu nhanh vào hệ thống.
Nhập dữ liệu các đề nghị luân chuyển từ mẫu mặc định của hệ thống.
Lập nhanh thêm một đề nghị luân chuyển mới có cùng nội dung với đề nghị mà người dùng đã chọn.
Hỗ trợ nhân bản đơn đề nghị đang trong quá trình phê duyệt và người tạo đơn muốn điều chỉnh nhưng lưu trữ lại phiếu đầu ( không thể chỉnh sửa).
Trường hợp sử dụng: Người tạo đơn muốn chỉnh sửa phiếu tuy nhiên phiếu đang trong quy trình phê duyệt (bước 2 hoặc bước bất kỳ) nhưng theo hoạt động của hệ thống thì người nào duyệt rồi thì Bỏ duyệt hết thì tới người tạo phiếu mới được chỉnh sửa phiếu. Người dung có bấm nút Revise để nhân bản và người tạo phiếu chỉnh sửa ngay cho chạy quy trình lại.Còn đối với phiếu cũ sẽ dùng để lưu trữ
Nhấn chọn vào biểu tượng để chạy quy trình phê duyệt từ người lập phiếu
Nhấn chọn vào biểu tượng nếu người dùng được phân quyền duyệt đồng ý với đề nghị luân chuyển đã được lập
Nhấn chọn vào biểu tượng nếu người dùng thay đổi quyết định ban đầu và không muốn duyệt đề nghị
Nhấn chọn vào biểu tượng trong trường hợp phát hiện lỗi sai trong đề nghị luân chuyển hoặc một số lí do khách quan khác. Người dùng lựa chọn bước trả lại phiếu
Nhấn chọn vào biểu tượng để từ chối phê duyệt và kết thúc quy trình
Nhấn chọn vào biểu tượng nếu người duyệt muốn thay đổi quyết định ban đầu sau khi xem xét và muốn đơn đề nghị luân chuyển đó được tiếp tục thực hiện trong quy trình
Hiển thị thông tin chi tiết đề nghị luân chuyển đã lập
Chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin đề nghị luân chuyển đã lập.
Xóa đề nghị luân chuyển đã lập
Lưu ý: trường hợp đề nghị luân chuyển đã được gửi duyệt hoặc là dữ liệu tham chiếu đến các phân hệ, chức năng khác thì không thể xóa được.
Nhấn chọn vào biểu tượng để nhận xét hoặc để lại bình luận về đề nghị mua sắm được lập
Hiển thị các chứng từ, tài liệu đính kèm liên quan đến đơn đề nghị
Hiển thị trạng thái quy trình phê duyệt giúp người dùng có thể theo dõi chi tiết tình trạng của đề nghị đã lập.
Lưu ý: Tùy theo trạng thái duyệt của đề nghị mà chức năng sẽ hiển thị 3 màu sắc khác nhau.
- Màu xám là đề nghị chưa được gửi duyệt và chưa được áp dụng quy trình nghiệp vụ
- Màu đỏ là đang trong quá trình xử lý phê duyệt mặc dù bước đó người dùng có quyền duyệt và đã duyệt thì phiếu vẫn màu đỏ do còn đợi người dùng khác có trong quy trình thực hiện phê duyệt
- Màu xanh là đề nghị đã được người dùng cuối trong quy trình phê duyệt hoàn tất quy trình
Khi bấm vào biểu tượng ,
- Mục Quy trình, là nơi hiển thị thông tin về tình trạng đơn đề nghị, bao gồm Bước duyệt, trạng thái duyệt, tên người thực hiện, Ngày và thời gian thực hiện, Ý kiến của người thực hiện.
- Mục Lịch sử, là nơi lưu trữ nhật ký ghi lại các hành động được thực hiện trong đơn đề nghị bao gồm Hành động thực hiện, Người thực hiện, Thời gian thực hiện.
- Cả 2 mục thông tin đều hỗ trợ xuất tệp tin PDF nhằm phục vụ công tác theo dõi và đối chiếu.
Thông tin chung của phiếu luân chuyển tài sản đơn vị
Hiển thị thông chung của phiếu bao gồm Mã chứng từ, Ngày, Số, Đơn vị nhận, Phòng ban nhận, Người nhận, Nội dung, Đã từ chối Người tạo, Ngày tạo, Người sửa gần nhất, Ngày sửa gần nhất
Lớp thứ 4: Thể hiện thông tin tiết khi người dùng chọn vào một trong những đề nghị chuyển TS-TB đơn vị đã lập ở trên "Lớp thứ 3"
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Mã TS-TB
Hiển thị thông tin sản phẩm có trong đề nghị bao gồm mã, tên, đơn vị tính của tài sản-thiết bị đó (có thể được cấu hình sẵn trong danh mục tài sản- thiết bị) gồm
- Mã
Tên TS-TB
-Tên
Đvt
-Đơn vị tính
Diễn giải
Miêu tả nội dung hoặc những lưu ý của tài sản-thiết bị đó trong đề nghị luân chuyển đã lập
Đường dẫn: Trang chủ\ Nghiệp vụ\ Luân chuyển TS-TB đơn vị
Bước 1: Bấm vào nút Thêm thì giao diện tạo đơn đề nghị được hiển thị.
Lớp thứ 1: Thể hiện thông tin chung của quy trình luân chuyển
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Mã nghiệp vụ
Hiển thị thông tin nghiệp vụ có trong đề nghị (có thể được cấu hình sẵn trong danh mục tài sản-thiết bị) bao gồm
-Mã của tài sản-thiết bị đó
Số nghiệp vụ
-Số của tài sản-thiết bị đó
Ngày nghiệp vụ
-Ngày của tài sản-thiết bị đó
Người giao
Nhập thông tin chủ sở hữu tài sản – thiết bị chuyển giao cho chủ sở hữu khác bao gồm:
-Người
Đơn vị giao
-Đơn vị
Phòng ban giao
-Phòng ban
Bộ phận giao
-Bộ phận
Người nhận
Nhập thông tin người sở hữu mới nhận tài sản – thiết bị đó bao gồm:
-Người
Đơn vị nhận
-Đơn vị
Phòng ban nhận
-Phòng ban
Bộ phận nhận
-Bộ phận
Lớp thứ 2: Thông tin tài sản giao/ nhận của đơn vị luân chuyển
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Mã TS-TB
Hiển thị thông tin tài sản- thiết bị có trong đề nghị luân chuyển (có thể được cấu hình sẵn trong danh mục) gồm
-Mã
Tên TS-TB
-Tên
Đvt
-Đơn vị tính
Diễn giải
Miêu tả nội dung hoặc những lưu ý của tài sản-thiết bị đó trong đề nghị luân chuyển đã lập
Sau khi hoàn thành thông tin đơn đề nghị, bấm nút Lưu để lưu đơn đề nghị.
Lưu ý: Cấu hình quy trình đề nghị luân chuyển trước khi tạo mới một phiếu luân chuyển. Tham khảo các bước thực hiện
Người dùng có thể thực hiện các thao tác như Duyệt đề nghị, Trả lại đề nghị, Từ chối đề nghị theo như hướng dẫn
