Thao tác thực hiện mẫu Excel trên nền tảng

Hướng dẫn người dùng cách nhập và xuất mẫu Excel trên nền tảng CMMS.vn

Thao tác nhập liệu bằng tập tin Excel mẫu

Bước 1: Tại giao diện chính của chức năng thao tác, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu chứa các cột thông tin có sẵn, phục vụ cho việc nhập liệu.

Bước 2: Nhập thông tin vào các cột trong tập tin Excel. Sau đó nhấn Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.

Ảnh minh họa: Giao diện tập tin Excel mẫu trong chức năng Phiếu nhu cầu vật tư

Lưu ý: Các trường thông tin cần phải được nhập đúng như định dạng của hệ thống và số nghiệp vụ, chứng từ ở các phiếu không được trùng lặp với nhau. Nếu không, hệ thống sẽ báo lỗi và dữ liệu sẽ không thể được nhập vào hệ thống.

Bước 3: Quay trở lại giao diện chính của chức năng thao tác, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập dữ liệu từ tập tin Excel vừa tạo vào hệ thống. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.

Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc nhập dữ liệu

Ảnh minh họa: Thao tác tải lên tập tin chứa dữ liệu các phiếu nhu cầu vật tư

Thao tác chỉnh sửa danh sách thông tin bằng tập tin Excel mẫu