Thiết lập chức danh
Last updated
Last updated
Truy cập đường dẫn: Trang chủ\ Danh mục khác\ Danh mục chức danh
Để khai báo một chức vụ trong hệ thống, người dùng có thể tiến hành thao tác như sau
Bước 1: Tại giao diện chính Danh mục Chức danh, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tạo mới một chức danh.
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Mã
Mô tả mã chức danh ( người dùng có thể nhập theo định dạng số hoặc kí tự, tùy theo nhu cầu cũng như đặc thù của doanh nghiệp )
Tên
Nhập tên chức danh đang được khai báo
Stt
Nhập số thứ tự của chức danh ( là căn cứ để sắp xếp, quản lý các chức danh trong hệ thống )
Ngừng sử dụng
Bấm chọn trong trường hợp chức danh không còn được nhân sự đảm nhận hoặc không còn được sử dụng bởi doanh nghiệp ( dữ liệu chức danh đó vẫn sẽ được lưu trong hệ thống nhưng người dùng sẽ không thể lựa chọn để thao tác ở các phân hệ chức năng khác )
Người tạo
Mô tả thông tin người dùng đã khai báo chức danh và thời gian mà chức danh này được tạo mới ( dữ liệu tự động sinh ra sau khi chức danh được tạo )
Ngày tạo
Người sửa gần nhất
Mô tả thông tin người dùng đã chỉnh sửa thông tin chức danh và khoảng thời gian chỉnh sửa gần nhất (dữ liệu tự động sinh ra sau khi thông tin được chỉnh sửa và lưu trên hệ thống)
Người dùng cũng có thể nhập thông tin các chức danh vào hệ thống bằng việc sử dụng tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp như sau:
Bước 2: Người dùng tiến hành nhập các thông tin cần thiết vào trong tập tin Excel mẫu đã tải xuống.
Tập tin Excel mà hệ thống cung cấp có tổng cộng 2 cột chứa các thông tin phục vụ cho công tác nhập dữ liệu chức vụ bao gồm: Mã chức danh, Tên chức danh.
Sau khi đã hoàn tất công việc nhập liệu, bấm nút Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc nhập dữ liệu.
Bước 2: Nhập dữ liệu cho phòng ban mới, sau đó nháy đúp chuột vào biểu tượng để Lưu thông tin bộ phận vừa tạo.
Bước 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu tại giao diện chính Danh mục Chức vụ.
Bước 3: Quay trở lại giao diện Danh mục Chức danh, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập dữ liệu từ tập tin Excel vừa tạo vào hệ thống. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
