b. Khai báo nhân viên
Last updated
Last updated
Truy cập đường dẫn: Trang chủ\ Danh mục chung\ Nhân viên
Để tiến hành khai báo nhân viên trong hệ thống, người dùng có thể tiến hành thao tác như sau:
Bước 1: Tại giao diện chính chức năng khai báo nhân viên, nháy đúp chuột vào biểu tượng để tạo mới một nhân viên.
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Mã
Mô tả mã nhân viên ( người dùng có thể nhập theo định dạng số hoặc kí tự, tùy theo nhu cầu cũng như đặc thù của doanh nghiệp )
Tên
Nhập tên nhân viên đang được khai báo
Giới tính
Nhập giới tính của nhân viên đang được khai báo ( nam / nữ )
Đơn vị
Từ thông tin cơ cấu tổ chức đã được thiết lập từ trước, nhập thông tin về vị trí của nhân viên đang được khai báo bao gồm:
Đơn vị
Phòng ban
Phòng ban
Bộ phận
Bộ phận
Tổ nhóm
Tổ nhóm.
Chức vụ
Từ thông tin về chức vụ, chức danh đã được thiết lập từ trước, nhập thông tin về vị trí đảm nhận của nhân viên đang được khai báo.
Chức danh
Điện thoại
Nhập thông tin cá nhân của nhân viên bao gồm số
Điện thoại
Ngày sinh
Ngày sinh
Ngày vào làm
Nhập ngày đầu tiên người nhân viên bắt đầu thực hiện công việc tại công ty sau khi được tuyển dụng
Ngày nghỉ việc
Nhập ngày cuối cùng người nhân viên làm việc tại công ty trước khi chấm dứt hợp đồng lao động
Ghi chú
Nhập nội dung lưu ý hoặc thông tin bên lề của nhân viên đang được khai báo
Người tạo
Mô tả thông tin người dùng đã khai báo thông tin nhân viên và thời gian mà thông tin này được tạo mới ( dữ liệu tự động sinh ra sau khi nhân viên được tạo và lưu trên hệ thống )
Ngày tạo
Người sửa gần nhất
Mô tả thông tin người dùng đã chỉnh sửa thông tin nhân viên và khoảng thời gian chỉnh sửa gần nhất (dữ liệu tự động sinh ra sau khi thông tin được chỉnh sửa và lưu trên hệ thống)
Ngày sửa gần nhất
THÔNG TIN
DIỄN GIẢI
Thanh công cụ hỗ trợ điều chỉnh hình ảnh đại diện được tải lên
phóng to, thu nhỏ, xoay trái, xoay phải
thu nhỏ, xoay trái, xoay phải
xoay trái
xoay phải
Bấm chọn để phục hồi hình ảnh được tải lên về trạng thái ban đầu
Bấm chọn để lưu mới ảnh được tải lên
Bấm chọn để xóa ảnh được tải lên
Bấm chọn để hủy việc tải lên ảnh đại diện nhân viên
Người dùng cũng có thể nhập dữ liệu nhân viên bằng việc sử dụng tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp như sau:
Bước 2: Người dùng tiến hành nhập các thông tin cần thiết vào trong tập tin Excel mẫu đã tải xuống.
Tập tin Excel mà hệ thống cung cấp có tổng cộng 14 cột chứa các thông tin phục vụ cho công tác nhập dữ liệu nhân viên
Sau khi đã hoàn tất công việc nhập liệu, bấm nút Lưu hoặc tổ hợp phím Ctrl + s để lưu lại thông tin.
Tiếp tục nhấn nút Chọn tập tin và lựa chọn tệp cần tải lên. Sau đó chọn nút Tải lên để hoàn tất việc nhập dữ liệu
Người dùng có thể tải lên ảnh đại diện của nhân viên bằng việc nháy đúp chuột vào biểu tượng , hộp thoại hỗ trợ tải lên hình ảnh đại diện xuất hiện.
Nháy đúp chuột vào biểu tượng để lựa chọn hình ảnh. Cuối cùng bấm chọn Cập nhật để hoàn tất tải lên ảnh đại diện nhân viên.
Bước 2: Nhập dữ liệu cho nhân viên mới, sau đó nháy đúp chuột vào biểu tượng để Lưu thông tin nhân viên vừa tạo.
Bước 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu tại giao diện chính Danh mục Nhân viên.
Bước 3: Quay trở lại giao diện Danh mục Nhân viên, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập dữ liệu từ tập tin Excel vừa tạo vào hệ thống. Tại đây, xuất hiện hộp thoại chọn tập tin để tải lên.
