Phiếu điều chuyển kho

DIỄN GIẢI

Hiển thị toàn bộ phiếu đã được lập trong phạm vi khoảng thời gian được nhập.

Hiển thị toàn bộ phiếu trong năm hiện tại, bao gồm các phiếu chưa được gửi duyệt, chưa duyệt, đã duyệt hoặc đã từ chối

Nhập số chứng từ, nhà cung cấp, nội dung cần tìm và hệ thống sẽ hiển thị các phiếu chứa thông tin liên quan.

DIỄN GIẢI

Lập mới một phiếu điều chuyển kho

In phiếu điều chuyển kho với nhiều định dạng (PDF, Web Archive, CSV,...)

Xuất danh sách theo định dạng excel các phiếu điều chuyển kho đang hiển thị theo phạm vi tìm kiếm của người dùng

Cung cấp mẫu (template) chứa các cột thông tin có sẵn phục vụ công tác nhập dữ liệu nhanh vào hệ thống.

Nhập dữ liệu các phiếu điều chuyển kho từ mẫu mặc định vào hệ thống.

Lập nhanh thêm một phiếu điều chuyển kho mới có cùng nội dung với phiếu mà người dùng đã chọn

Hiển thị thông tin chi tiết phiếu điều chuyển kho đã lập

Chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin phiếu điều chuyển kho đã lập.

Bấm chọn để xóa phiếu điều chuyển kho đã lập

Hiển thị thông tin tổng quan mô tả các phiếu được lập bao gồm Thông tin chứng từ (Mã chứng từ, số chứng từ, ngày chứng từ), Thông tin đơn vị (Tên đơn vị, liên hệ ), Thông tin chứng từ gốc ( Số chứng từ gốc, chứng từ tham chiếu), Nội dung, Thông tin điều động (Số lệnh điều động, ngày điều động )

DIỄN GIẢI

Hiển thị thông tin sản phẩm có trong phiếu điều chuyển kho (có thể được cấu hình sẵn trong danh mục Hàng hóa) bao gồm

• Mã hàng hóa

• Tên hàng hóa

• Đơn vị tính

Hiển thị thông tin số lượng của hàng hóa được điều chuyển

Hiển thị thông tin giá trị của một mặt hàng

Hiển thị tổng giá trị của hàng hóa ( Đơn giá * Số lượng )

Nhập thông tin xuất kho hàng hóa điều chuyển (thông tin có thể được cấu hình và lưu trữ tại danh mục Tài khoản kế toán ) bao gồm:

• Tài khoản xuất

• Kho xuất

Nhập thông tin nhập kho của hàng hóa điều chuyển ( thông tin có thể được cấu hình và lưu trữ tại danh mục Tài khoản kế toán ) bao gồm:

• Tài khoản nhập

• kho nhập

Miêu tả nội dung hoặc lưu ý của mặt hàng đó trong phiếu điều chuyển.

DIỄN GIẢI

Mô tả thông tin của chứng từ phiếu điều chuyển kho ( căn cứ vào loại chứng từ được lựa chọn ban đầu mà hệ thống sẽ tự động sinh ra thông tin ) bao gồm:

-Mã: DC + số nguyên

-Ngày: dd/mm/yyyy

-Số : năm + tháng + số nguyên. Ví dụ: 23110009

Lựa chọn loại tiền tệ được sử dụng để giao dịch trong hợp đồng (VND, USD,…)

Nhập thông tin lệnh điều động để chuyển hàng hóa từ nơi này qua nơi khác bao gồm:

• Số lệnh điều động

• Ngày lệnh điều động

Mô tả thông tin chứng từ gốc có trong phiếu nhập bao gồm:

• Tên chứng từ

• Ngày lập chứng từ

Diễn tả thông tin về nơi hàng hóa được điều chuyển ( Có thể lựa chọn theo thông tin khách hàng hoặc nhà cung cấp đã được cấu hình trong hệ thống, hệ thống sẽ tự động sinh ra thông tin về điện thoại, mã liên hệ, người liên hệ, điện thoại liên hệ )

• Mã đơn vị: NCC + số nguyên. Ví dụ: NCC0003

• Tên đơn vị giao nhận

• Địa chỉ đơn vị

• số điện thoại đơn vị

Mô tả thông tin liên hệ của người đại diện phía công ty đối tác đứng ra để nhận hàng hóa điều chuyển kho (có thể được lựa chọn trong danh sách đã được cấu hình từ danh mục NCC hoặc danh mục Khách hàng) bao gồm:

• Mã liên hệ

• Người liên hệ

• Số điện thoại liên hệ

Nhập thông tin phương tiện vận chuyển hàng hóa (xe tải, xe van ...)

Diễn giải thông tin mô tả phiếu điều chuyển kho

DIỄN GIẢI

Mô tả thông tin mặt hàng/tài sản được điều chuyển (có thể được cấu hình và định nghĩa trong hệ thống theo yêu cầu của doanh nghiệp ) bao gồm:

• Mã hàng hóa

• Tên hàng hóa

• Đơn vị tính

Nhập thông tin định khoản của hàng hóa điều chuyển (có thể được cấu hình tại danh mục Tài khoản kế toán của hệ thống) bao gồm:

• Tài khoản xuất

• Kho xuất

Hiển thị số lượng còn tồn của hàng hóa ở trong kho

Nhập số lượng hàng hóa được điều chuyển

Nhập giá trị của một mặt hàng

Hiển thị tổng giá trị của mặt hàng (Số lượng * Đơn giá )

Nhập thông tin nhập kho của hàng hóa (có thể được cấu hình tại danh mục Tài khoản kế toán của hệ thống) bao gồm:

• Tài khoản nhập

• Kho nhập

Nhập thông tin lưu ý của mặt hàng trong phiếu điều chuyển