Luân chuyển

Đường dẫn: Trang chủ\Thiết lập quy trình \Quy trình: luân chuyển TS-TB

Giao diện tạo quy trình đề nghị mua hàng gồm 3 lớp:

Ảnh minh họa: Giao diện thiết lập Quy trình: Luân chuyển TS-TB

Bước 1: Tại Lớp thứ 1: Quy trình: phiếu đề xuất thanh lý, bấm vào nút Thêm để tạo mới quy trình.

Bước 2: Nhập nội dung quy trình vừa tạo ở “Lớp thứ 1”: Thông tin quy trình phiếu luân chuyển

THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
Đơn vị	Mô tả phạm vi áp dụng quy trình cho cơ cấu tổ chức (đã được cấu hình sẵn trong hệ thống) gồm -Đơn vị
Phòng ban	-Phòng ban
Tổ	-Tổ

Sau đó nhấn vào biểu tượng để Lưu thông tin quy trình vừa tạo.

Bước 3: Nháy đúp chuột chọn quy trình vừa tạo, tại “Lớp thứ 2”: Các bước thực hiện, bấm chọn nút Thêm để tạo các bước cho quy trình vừa tạo và nhập thông tin chi tiết ở các bước.

THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
Bước	Nhập bắt đầu từ bước 1 ( nhập theo thứ tự các bước )
Bước con	Nhập nhiều bước con trong bước chính ( Ví dụ: 1.1,... )
Mô tả	Nhập nội dung tiêu đề bước thực hiện
Yêu cầu duyệt	Nhấn chọn nếu bước thực hiện cần phê duyệt
Bước tình trạng	Khi người dùng tạo một bước con trong quy trình, bấm chọn Bước tình trạng để đánh dấu bước con đó là thông tin sẽ hiển thị cho người dùng lựa chọn khi đánh giá tình trạng tài sản trong quy trình bảo trì
Gửi email người tạo	Nhấn chọn nếu bước thực hiện sau khi phê duyệt sẽ tự động email thông báo đến cho người tạo phiếu bảo trì
Người lập thực hiện	Mô tả sự ràng buộc trong một bước thực hiện của quy trình, phải do chính người lập phiếu bảo trì thực hiện
Lấy người xử lý theo bước	Nhấn chọn để phân quyền người xử lý ở bước thực hiện trong quy trình. Ví dụ: Khi người thiết lập quy trình nhập số 2 vào cột "Lấy người xử lý theo bước" ở bước số 3, hệ thống sẽ tự động ghi nhận người dùng được phân quyền xử lý ở bước 2 có thể thực hiện xử lý ở bước 3.
Cho phép bỏ qua	Nhấn chọn chức năng này tại bước thực hiện, cho phép quy trình có thể bỏ qua bước này và đi tiếp đến bước tiếp theo.
Chọn ds user duyệt	Chọn chức năng này nếu tại bước duyệt đó yêu cầu người dùng lựa chọn một hay nhiều người phê duyệt
Được hoàn tất	Nhấn chọn để cho phép hoàn tất bước thực hiện công việc trong quy trình
Được duyệt cả phiếu	Cho phép người dùng có thể duyệt toàn bộ phiếu mà không cần thông qua người duyệt ở cấp/ bậc cao nhất
Yêu cầu chữ ký số	Chọn nếu tại bước thực hiện cần có chữ ký xác nhận khi duyệt phiếu
Ký trên tập tin đính kèm	Nhấn chọn nếu bước thực hiện yêu cầu cần có chữ ký số trong tập tin đính kèm (tài liệu, chứng từ liên quan trong quy trình )
Ký trên mẫu in	Nhấn chọn nếu tại bước thực hiện yêu cầu chữ ký trên mẫu tài liệu khi in ra
Không email người duyệt	Nhấn chọn nếu tại bước thực hiện người duyệt không cần nhận thông báo qua email.
Nhận email	Nhấn chọn nếu bước thực hiện yêu cầu người duyệt hoặc người tạo phiếu nhận được các thông báo liên quan qua email
Được từ chối	Nhấn chọn và người duyệt sẽ có quyền từ chối phiếu được lập và kết thúc quy trình
Được trả lại bước trước	Nhấn chọn và người duyệt có quyền trả lại phiếu về bước trước đó trong quy trình
Số giờ thực hiện	Nhấn chọn để đặt thời gian giới hạn hoàn thành bước thực hiện trong quy trình
Stt in báo cáo	Cho phép sắp xếp thứ tự ưu tiên khi in báo cáo ở các bước
In người thực hiện	Nhấn chọn để in thông tin người thực hiện trên báo cáo
Tên nút góp ý	Khi bấm chọn cột thông tin Góp ý, nút chức năng này sẽ xuất hiện tại giao diện chính chức năng và việc đặt tên cho nút chức năng đó có thể được thực hiện tại đây.

Bước 4: Thiết lập người duyệt cũng như người thực hiện các bước

Bấm chọn bước thực hiện ở “Lớp thứ 2”, sau đó nhấn thêm ở “Lớp thứ 3”: Khai báo phê duyệt để nhập cụ thể.

THÔNG TIN	DIỄN GIẢI
Đơn vị trực thuộc	Mô tả phạm vi bước thực hiện trong quy trình được áp dụng cho một hoặc nhiều người ở các cấp bậc tổ chức trong công ty. Mặc định cơ cấu của nền tảng gồm có 4 cấp bậc: - Đơn vị trực thuộc (chi nhánh)
Phòng ban	-Phòng ban( phòng Kinh doanh,…)
Bộ phận	-Bộ phận (Sales,CSKH…)
Tổ	-Tổ (tổ Sales 1, tổ Sales 2,…)
Chức vụ	Chọn chức vụ của người thực hiện công việc trong bước quy trình
Chức danh	Chọn chức danh của người thực hiện công việc trong bước quy trình
User	Chọn đích danh thông tin người dùng đã được cấu hình trong hệ thống để phê duyệt phiếu bảo trì định kỳ
	Nhấn chọn để giới hạn phạm vi phân quyền những người có quyền duyệt. Ưu tiên từ phải sang trái Ví dụ: Khi chọn Theo đơn vị, nghĩa là toàn bộ những người trong đơn vị đó đều có quyền duyệt.

Lưu ý: Ở mỗi bước thực hiện người dùng cần phân quyền rõ ràng cho người duyệt hoặc người đảm nhận công việc đó dựa trên cấu hình cơ cấu tổ chức trong hệ thống. Nếu không, quy trình sẽ không thể chạy hoặc bị đứng trên hệ thống.

Sau khi hoàn tất quy trình, người dùng tạo mới một đề nghị luân chuyển thì tham khảo mục Luân chuyển